Apostil, bir ülkede düzenlenen resmi belgenin başka bir ülkede de geçerli sayılması için belgeye eklenen standart onay şerhidir. 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne dayanır; Türkiye bu sözleşmeye 1985 yılında taraf olmuştur. Apostil yalnızca sözleşmeye taraf ülkeler arasında işler.
Apostil neyi onaylar?
Şerh; belgeyi düzenleyen makamın yetkisini, belge üzerindeki imzanın gerçekliğini ve varsa mührün doğruluğunu tasdik eder. Belgenin içeriğinin doğru olduğunu söylemez. Yani apostil, belgenin yurt dışındaki makamlarca tanınmasını kolaylaştıran bir doğrulamadır.
Apostil, belgenin içeriğinin doğru olduğunu söylemez. Yalnızca belgeyi düzenleyen makamın imzasını ve yetkisini doğrular.
Ulus Tercüme
Apostili kim verir?
Türkiye'de apostil verme yetkisi belgenin türüne göre değişir. Diploma, nüfus kayıt örneği ve sabıka kaydı gibi idari belgeler ile noter işlemleri için valilikler ve kaymakamlıklar, mahkeme kararları gibi adli belgeler için ağır ceza mahkemesi başkanlıkları yetkilidir.
Noter onayı ile farkı nedir?
Noter onayı, bir belgenin ya da çevirinin Türkiye içinde resmi geçerlilik kazanmasını sağlar. Apostil ise noterin imzasını ve mührünü yurt dışında tanınacak biçimde doğrular. Yurt dışı için hazırlanan belgelerde çoğu zaman sıra şöyledir: yeminli tercüman çevirir, noter onaylar, valilik ya da kaymakamlık apostil şerhini ekler.
Hangi ülkelerde geçerlidir?
Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde geçerlidir. Taraf olmayan ülkeler için noter onayından sonra Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve belgenin gideceği ülkenin Türkiye'deki elçilik ya da konsolosluk onayı gerekir. Sözleşmeye taraf ülkelerin listesi zaman zaman değişir; belgeyi hazırlamadan önce hedef ülkenin güncel durumunu Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) sitesinden ya da başvuracağınız kurumdan kontrol edin.
Belgenin tazeliğine dikkat edin
Apostil şerhinin kendisinin son kullanma tarihi yoktur. Ancak birçok ülke sabıka kaydı ve nüfus kayıt örneği gibi belgeler için son üç ya da altı ay gibi bir tazelik koşulu arar. Belge eski olduğu için reddedilirse yeni belge alıp yeniden apostil yaptırmak gerekir. Başvuracağınız kurumun koşulunu baştan sorun.
Apostil verme yetkisi yalnızca valilik, kaymakamlık ve ağır ceza mahkemesi başkanlıklarına aittir. Ulus Tercüme, bu sürecin tercüme, noter onayı ve makam takibi adımlarında destek verir; apostil kararını veren makam değildir.
