Vize başvurularında Türkçe düzenlenmiş resmi belgelerin, başvuru yapılan ülkenin makamlarınca anlaşılabilmesi için tercüme edilmesi istenir. Konsolosluklar çoğunlukla yeminli tercüman imzalı İngilizce ya da kendi resmi dillerindeki çeviriyi arar. Hangi belgelerin hangi dilde ve hangi onayla isteneceği ülkeye ve vize türüne göre değişir; vize kararları tamamen ilgili ülkenin konsolosluk makamlarına aittir.
Sık istenen belgeler
- Kişisel belgeler: vukuatlı nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı, sabıka kaydı, yerleşim yeri belgesi
- Eğitim belgeleri: diploma, transkript, öğrenci belgesi
- Çalışanlar ve iş verenler için: ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası, faaliyet belgesi, SGK tescil ve hizmet dökümü
- Mali belgeler: banka hesap dökümleri
e-Devlet'ten barkodlu alınan belgelerde doğrulama kodu ve barkod bilgileri de çeviriye aktarılır.
Noter onayı ve apostil ne zaman gerekir?
Kısa süreli turistik başvurularda çoğunlukla yeminli tercümanın imzası ve kaşesi yeterli bulunur. Eğitim, çalışma, evlilik ya da aile birleşimi gibi uzun dönemli başvurularda noter onayı ve apostil istenebilir. Başvuru yapacağınız ülkenin güncel evrak listesini çeviri sürecine başlamadan önce kontrol edin.
Sık yapılan hatalar
- İsimlerin pasaporttaki yazılışıyla uyuşmaması: Türkçe karakterlerin (ç, ş, ğ, ı, ö, ü) pasaporttaki yazımla tutarlı aktarılması gerekir.
- Kendi belgesini kendisi çevirmek: konsolosluklar bunu kabul etmez.
- Eski tarihli belge kullanmak: sabıka kaydı, nüfus kayıt örneği ve banka dökümleri için genellikle son üç ila altı ay içinde alınmış olması beklenir.
- Mühür, şerh ve doğrulama kodlarının çeviride yer almaması.
Pratik sıra
Önce güncel ve imzalı belgeleri temin edin. Sonra konsolosluğun ya da başvuru merkezinin güncel kurallarına göre hangi belgenin yalnızca tercümeye, hangisinin noter onayına ya da apostile ihtiyaç duyduğunu netleştirin. Belgelerin okunaklı taramalarını tercüme bürosuna iletin; çeviri tamamlandıktan sonra gerekiyorsa onay adımlarını planlayın. Süreci randevu tarihinizden en az iki hafta önce başlatmak, olası gecikmeler için pay bırakır.
Vize onay kararları ilgili ülkenin konsolosluk makamlarına aittir. Ulus Tercüme tercüme, evrak hazırlığı ve onay adımlarının takibinde destek verir.
