Türkiye'de apostil iki yoldan alınabilir: e-Devlet üzerinden elektronik olarak ya da belgenin aslıyla birlikte valilik veya kaymakamlığa giderek. Her belge elektronik yoldan onaylanamaz; belgenin türü hangi yolun açık olduğunu belirler.
Apostil ne sağlar?
Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında resmi belgenin tanınmasını sağlayan tek tip onay şerhidir. Türkiye sözleşmeye 1985 yılında taraf olmuştur. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde apostil yerine Dışişleri Bakanlığı onayı ve ilgili ülkenin elçilik ya da konsolosluk onayı gerekir.
Geleneksel apostil ile e-Apostil
Geleneksel yolda ıslak imzalı belge kaymakamlığa ya da valiliğe götürülür, şerh orada eklenir. e-Apostil'de belge elektronik imza ve zaman damgasıyla dijital ortamda onaylanır; üzerinde doğrulama için karekod ya da benzersiz bir kod bulunur. İkisinin hukuki geçerliliği aynıdır.
e-Apostil hangi belgelerde kullanılır?
e-Devlet sistemi belirli belge türleriyle sınırlıdır. Sistem, kayıtlardan sorgulayıp doğrulayabildiği belgeleri onaylar.
- Elektronik yolla alınabilenler: adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, güncel mahkeme kararları, belirli eğitim belgeleri
- Valilik ya da kaymakamlığa gidenler: ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi, vergi levhası, noterde düzenlenen vekaletname ve muvafakatname
Başvuru adımları
- e-Devlet'e giriş yapılır ve e-Apostil hizmeti aranır.
- Belge türü seçilir; belge e-Devlet'ten çekilir ya da barkod numarasıyla sorgulanır.
- Sistem belgeyi ilgili kurumun kaydıyla karşılaştırır.
- Şerhin dili seçilir, işlem tamamlanır ve onaylı belge indirilir.
Tercümeyle sıralama
Yurt dışına verilecek belgede apostilin belgenin aslına mı yoksa noter onaylı tercümeye mi vurulacağı, hedef kurumun kuralına göre değişir. İlk yolda önce aslına apostil alınır, sonra çeviri yapılıp noter onayından geçer. İkinci yolda çeviri ve noter onayı tamamlanır, apostil bunun üzerine eklenir. Hangisinin gerektiğini başvuru yapacağınız kurumun yazılı talebi belirler.
