Çoğu durumda yapılır. Yeminli tercüman, önündeki metni, bir tarama ya da net bir fotoğraf bile olsa, çevirip imzalayabilir. Asıl soru çeviriden sonra başlar: çevirinin noter onayına gidip gitmeyeceği, belgenin yurt dışında mı yurt içinde mi kullanılacağı ve belgeyi isteyen kurumun ne aradığı.
Tercüme ile onay ayrı işlerdir
Tercüme, belgenin bir dilden başka bir dile aktarılmasıdır. Noter onayı ise tercümanın imzasını ve yeminli sıfatını tasdik eden ayrı bir adımdır. "Aslı şart mı?" sorusu çoğunlukla bu ikinci adımla ilgilidir. Çeviri için tarama yeterli olabilir; noter ise belgenin türüne ve kullanım amacına göre aslını, suretini ya da ıslak imzalı nüshasını görmek isteyebilir.
Asıl, suret, fotokopi, tarama
- Asıl: kurumun ıslak imza ve mührüyle düzenlediği orijinal belge.
- Suret: aslından çıkarılmış ve bir makam tarafından "aslı gibidir" şerhiyle onaylanmış kopya.
- Fotokopi: hiçbir resmi şerh taşımayan sıradan kopya.
- Tarama: fotokopinin dijital hali; PDF ya da fotoğraf.
Aslı ne zaman istenir?
Noter onaylı tercümeye giden ve yurt dışında kullanılacak belgelerde noterler çoğunlukla aslı görmek ister: diploma, transkript, mahkeme kararı, vekaletname, sabıka kaydı gibi. Apostil gerekiyorsa mühür belgenin aslına ya da resmi suretine vurulur, taramaya vurulmaz. Şirket içi yazışma, sözleşme taslağı, rapor ve akademik makale çevirilerinde ise belgenin aslı süreçte rol oynamaz.
Çeviri için tarama çoğu zaman yeter. Aslı, çeviriden sonraki noter ve apostil adımları için gerekir.
Ulus Tercüme
Belge türüne göre kısa rehber
- Diploma ve transkript: çeviri taramadan yapılır; denklik ya da apostil gerekiyorsa asıl veya okulun verdiği suret aranır.
- Sabıka kaydı, nüfus kayıt örneği: e-Devlet'ten kısa sürede yeniden alınabilir; tarih hassasiyeti olan başvurularda güncel belgeyle başlamak daha sağlıklıdır.
- Vekaletname: noterde düzenlendiği için aslı vardır; çeviri ve apostil bu asıl üzerinden ilerler.
Belgenizin hangi kurumda kullanılacağını baştan söylerseniz, aslının gerekip gerekmediğini çeviri başlamadan netleştirebiliriz.
