Yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumundan alınan diplomanın Türkiye'de geçerli sayılması için Yükseköğretim Kurulu'na (YÖK) denklik başvurusu yapılır. Başvuruya eklenen yabancı dildeki belgelerin Türkçe tercümesi zorunludur. Denklik kararı tamamen YÖK'e aittir; tercüme, dosyanın eksiksiz ve okunaklı olmasını sağlar.
Hangi belgeler çevrilir?
- Diploma
- Transkript (not döküm belgesi)
- Gerekirse ders içerikleri ve müfredat
- Belgeler üzerindeki apostil şerhi
Diploma ve transkriptte dikkat edilecekler
Bu iki belgede aslına sadakat esastır. Belge üzerindeki hiçbir ibare atlanmaz; kısaltmalar ve akademik unvanlar hedef dile doğru aktarılır. Not sistemleri çevrilirken dönüştürülmez: ECTS ya da ABD'deki GPA gibi değerler belgede yazdığı gibi korunur, yalnızca açıklayıcı ifadeler çevrilir.
Belgede yazan not ve kredi değerleri aynen korunur. Çeviride yalnızca dil değişir, sayılar değişmez.
Ulus Tercüme
Ders içerikleri
Tıp, eczacılık, hukuk ve mühendislik gibi mesleki yetki veren alanlarda YÖK ders içeriklerini isteyebilir. Bu belgeler hacimlidir ve her dersin teknik terimlerinin Türkiye'deki programlardaki karşılıklarıyla tutarlı olması gerekir. Yanlış çevrilmiş bir ders adı, komisyonun o dersi yanlış değerlendirmesine yol açabilir.
Apostil ve elçilik onayı
Belgeyi veren ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf ise belgeye o ülkenin yetkili makamı apostil şerhi ekler. Taraf değilse belge sırasıyla ülkenin ilgili bakanlıkları ve Türk elçiliği ya da konsolosluğu tarafından onaylanır. Bu işlem yurt dışında yapıldığı için belgelerin Türkiye'ye onaylı gelmesi gerekir; çeviri ve noter onayı Türkiye'ye ulaştıktan sonra yapılır.
Takvimi nasıl planlamalı?
YÖK incelemesi aylar sürebilir. Belgeler Türkiye'ye ulaşır ulaşmaz çeviri ve noter onayı başlatılmalı, kalın müfredat dosyalarının çeviri süresi hesaba katılmalıdır. Çeviride bir hata bulunursa YÖK e-Devlet üzerinden eksik evrak ya da düzeltme talebi gönderir; düzeltilen çeviri yeniden noter onayından geçirilir ve bu durum başvuruya birkaç ay ekleyebilir.
