Yurt dışında evlilik başvurusu için vukuatlı nüfus kayıt örneğinin yeminli tercümesi hazırlandı. Kişi adları, doğum yeri ve tarihleri pasaporttaki yazımla uyumlu olacak biçimde aktarıldı. Çeviri noterde onaylatıldı, ardından başvurulan ülkenin gerektirdiği apostil adımı takip edildi. Belgenin alınma tarihi, başvurulan kurumun istediği tazelik süresine uygunluk açısından baştan kontrol edildi. Belgelerin alınma tarihi ve onay tarihleri teslim notunda ayrıca belirtildi.
Belge kargoyla başvuru sahibinin adresine gönderildi; takip numarası yazılı iletildi. Vukuatlı kayıttaki medeni durum ve şerh bilgileri çeviride eksiksiz aktarıldı ve çeviri, teslimden önce pasaport yazımıyla bir kez daha karşılaştırıldı.
